{"id":5493,"date":"2024-08-21T12:00:06","date_gmt":"2024-08-21T10:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/thermion.se\/?page_id=5493"},"modified":"2024-11-11T11:40:08","modified_gmt":"2024-11-11T10:40:08","slug":"onboarding","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/thermion.se\/en\/intranatet\/onboarding\/","title":{"rendered":"Onboarding"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Syfte\u00a0<\/h2>

Syftet med ett introduktionsprogram \u00e4r att ge den nyanst\u00e4llde en \u00f6vergripande bild av bolaget och koncernen. F\u00f6r att alla nyanst\u00e4llda ska f\u00e5 en enhetlig introduktion f\u00f6ljer vi ett gemensamt program. I denna sammanfattning beskrivs processen f\u00f6r b\u00e5de mont\u00f6rer och tj\u00e4nstem\u00e4n vilket g\u00f6r vissa punkter \u00f6verfl\u00f6diga beroende p\u00e5 vilken roll den nya medarbetaren kommer att ha.<\/p>

Bakgrund\u00a0<\/h2>

F\u00f6rm\u00e5gan att rekrytera och ta hand om v\u00e5ra medarbetare \u00e4r grunden f\u00f6r en fungerande organisation. Att lyckas i b\u00e5de rekrytering och introduktion medf\u00f6r att de anst\u00e4llda trivs bra, personaloms\u00e4ttningen minskar och produktiviteten \u00f6kar. Det \u00e4r lika viktigt f\u00f6r f\u00f6retaget som det \u00e4r f\u00f6r medarbetaren att introduktionen \u00e4r v\u00e4l planerad och genomf\u00f6rs p\u00e5 ett bra s\u00e4tt och att allt f\u00f6ljs upp vid kommande medarbetarsamtal.<\/p>

M\u00e5l\u00a0<\/h2>

M\u00e5let med en introduktion \u00e4r att den anst\u00e4llde skall k\u00e4nna sig trygg och trivas, f\u00f6r att kunna g\u00f6ra en bra arbetsinsats. Genom introduktionen skall medarbetaren s\u00e5 snabbt som m\u00f6jligt bli insatt i sina arbetsuppgifter, f\u00e5 kunskaper om anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llandet, arbetsplatsen och f\u00f6retaget i \u00f6vrigt. En v\u00e4l genomf\u00f6rd introduktion minskar dessutom risken f\u00f6r arbetssjukdom, \u00f6kar trivseln och ger god kvalitet i arbetet. Vi reducerar samtidigt antalet misstag och missuppfattningar som kan st\u00e4lla till b\u00e5de st\u00f6rningar och irritation och kan medf\u00f6ra on\u00f6diga kostnader.<\/p>

Ansvarig\u00a0<\/h2>

Checklistan f\u00f6r onboardingprocessen anger ansvarig f\u00f6r respektive punkt. Ett mer individuellt detaljerat introduktionsprogram och utvecklingsplan anpassat till tj\u00e4nsten och individens behov skall g\u00f6ras upp i samr\u00e5d mellan medarbetaren och n\u00e4rmaste chef. Huvudansvaret f\u00f6r genomf\u00f6rande och uppf\u00f6ljning ligger hos n\u00e4rmaste chef.<\/p>

Genomf\u00f6rande\u00a0<\/h2>

Introduktionen inneb\u00e4r att f\u00f6retaget skall …<\/p>

  • Se till att den nyanst\u00e4llde k\u00e4nner sig v\u00e4lkommen och omh\u00e4ndertagen<\/li>
  • Informera om arbetsuppgifter, rutiner, ansvar och vad arbetet inneb\u00e4r<\/li>
  • Upplysa om de risker som finns i arbetet och noga tala om vad man skall g\u00f6ra f\u00f6r att undg\u00e5 dessa<\/li>
  • Skapa kontaktytor med \u00f6vriga delar av verksamheten

    <\/li><\/ul>

    Informationen till medarbetaren sker stegvis. Utg\u00e5ngspunkten \u00e4r att ge kunskap om arbetsgruppens och avdelningens m\u00e5l och uppgifter, d\u00e4refter f\u00f6retagets.<\/p>

    Introduktionen delas d\u00e4rf\u00f6r upp i f\u00f6ljande tidsperioder:<\/p>

    • Steg 1 f\u00f6rsta arbetsdagen, f\u00f6rsta arbetsveckan<\/li>
    • Steg 2 inom 3 m\u00e5nader<\/li>
    • Steg 3 uppf\u00f6ljning inom 6 m\u00e5n (avslutat introduktionsprogram)

      <\/li><\/ul>

      N\u00e4r steg 3 \u00e4r genomf\u00f6rt g\u00f6rs ett uppf\u00f6ljningssamtal och introduktionsprogrammet \u00e4r att anse som avslutat. F\u00f6ljs upp vid regelbundna utvecklingssamtal.<\/p>

      Preboarding\/f\u00f6rberedelser f\u00f6re f\u00f6rsta arbetsdagen<\/h2>

      F\u00f6re f\u00f6rsta arbetsdagen<\/h2>

      N\u00e4rmaste chef ansvarar f\u00f6r att nedanst\u00e5ende f\u00f6rberedelser genomf\u00f6rs:<\/p>

      • Informera nuvarande medarbetare om den nya arbetskamraten<\/li>
      • Inh\u00e4mta uppgifter om kl\u00e4d och skostorlek, anskaffa efter behov innan f\u00f6rsta arbetsdagen<\/li>
      • \u00a0F\u00f6rbereda arbetskl\u00e4der, sk\u00e5p, nycklar, verktyg, maskiner mm.<\/li>
      • \u00a0F\u00f6rbereda passerkort \/ larmkod \/ nycklar<\/li>
      • \u00a0Iordningst\u00e4lla arbetsrum, telefon, PC, mm.<\/li>
      • \u00a0F\u00f6rbereda databeh\u00f6righeter\/ mailadress \/ mobiltelefon mm.<\/li>
      • \u00a0Planera de f\u00f6rsta arbetsuppgifterna<\/li>
      • \u00a0Eventuell bil, best\u00e4llning, f\u00f6rbereda bil\u00f6verenskommelse, drivmedelskort<\/li>
      • \u00a0Kontakt med den kommande medarbetaren en vecka samt en dag innan f\u00f6rsta arbetsdagen

        <\/li><\/ul>

        HR ansvarar f\u00f6r att:<\/strong><\/p>

        F\u00f6rbereda uppgifter till l\u00f6n\/ ev. arbetsschema \/ registrera i personal och l\u00f6nesystem. Skicka digital info om f\u00f6retaget, Beework, Next Project, Mypayslip.<\/p>

        N\u00e4rmaste chef:<\/strong> <\/p>

        • M\u00f6ter upp vid \u00f6verenskommen plats och h\u00e4lsa v\u00e4lkommen.<\/li>
        • Genomg\u00e5ng \/ information om introduktionsprogrammet.<\/li>
        • \u00d6verl\u00e4mning av arbetskl\u00e4der, skyddsutrustning, verktyg, dator, telefon etc.

          <\/li><\/ul>

          F\u00f6rsta arbetsdagen<\/h2>

          N\u00e4rmaste chef: presenterar medarbetaren f\u00f6r:<\/strong> <\/p>

          • n\u00e4rmaste arbetskamrater<\/li>
          • \u00f6vriga medarbetare<\/li>
          • ledningsgruppen

            <\/li><\/ul>

            Visning av arbetsplatsen<\/strong> <\/p>

            • omkl\u00e4dningsrum \/ toaletter<\/li>
            • lunchrum<\/li>
            • f\u00f6rr\u00e5d, vilorum

              <\/li><\/ul>

              L\u00e4mna ut<\/strong> <\/p>

              N\u00e4rmaste chef\/HR:<\/strong> nycklar, nyckelbricka, passerkort, larmkod, eventuell tj\u00e4nstebil, bil\u00f6verenskommelse<\/p>

              IT:<\/strong> databeh\u00f6righet \/ IT-policy<\/p>

              N\u00e4rmaste chef:<\/strong> arbetskl\u00e4der, skor, skyddsglas\u00f6gon, hj\u00e4lm, fotografering till passerkort, ID06, SSG mm.<\/p>

              F\u00f6rsta arbetsveckan<\/h2>

              N\u00e4rmaste chef\/HR: Genomg\u00e5ng av l\u00f6nefr\u00e5gor, arbetstider mm.<\/strong><\/p>

              • kollektivavtal, anst\u00e4llningsvillkor<\/li>
              • rutiner kring l\u00f6nesystemet<\/li>
              • arbetstid, schema, raster<\/li>
              • avl\u00f6ningsperiod, avl\u00f6ningsdag<\/li>
              • semester, ledighetsans\u00f6kan, tj\u00e4nstledighet, permission<\/li>
              • sjuk- och friskanm\u00e4lan, VAB<\/li>
              • reser\u00e4kning, m\u00e5nadsrapport<\/li>
              • Tidrapportering<\/li>
              • f\u00f6rs\u00e4kringar

                <\/li><\/ul>

                N\u00e4rmaste chef\/HR: \u00d6vrigt<\/strong><\/p>

                • Arbetsmilj\u00f6policy<\/li>
                • Alkohol och drogpolicy<\/li>
                • J\u00e4mst\u00e4lldhetsplan<\/li>
                • Code of conduct<\/li>
                • \u00d6vriga policys<\/li>
                • Personalf\u00f6rm\u00e5ner, friskv\u00e5rdsbidrag mm.<\/li>
                • Beework<\/li>
                • Planera in h\u00e4lsounders\u00f6kning inom 6 m\u00e5nader

                  <\/li><\/ul>

                  N\u00e4rmaste chef: Presentera avdelningen i stort, genomg\u00e5ng av arbetsuppgifter och instruktioner.<\/strong><\/p>

                  N\u00e4rmaste chef: Genomg\u00e5ng av skydds- och ordningsregler p\u00e5 arbetsplatsen<\/strong><\/p>

                  • skyddsf\u00f6reskrifter<\/li>
                  • s\u00e4kerhetsrutiner<\/li>
                  • milj\u00f6\/kvalitet<\/li>
                  • rutiner kring tillbud och arbetsskador<\/li>
                  • delegeringsansvar<\/li>
                  • utrymningsv\u00e4gar<\/li>
                  • larmsignaler<\/li>
                  • brandredskap<\/li>
                  • f\u00f6rbandsutrustning, hj\u00e4rtstartare<\/li>
                  • \u00e5tg\u00e4rder vid brand\/olycksfall<\/li>
                  • r\u00f6kning<\/li>
                  • bilparkeringar, motorv\u00e4rmare

                    <\/li><\/ul>

                    N\u00e4rmaste chef: Fortsatt genomg\u00e5ng av arbetsuppgifter och ansvarsomr\u00e5den.<\/strong><\/p>

                    • Befattningsbeskrivning<\/li>
                    • Information om arbetsordningen dvs. -dagsrutiner, specialrutiner, morgonm\u00f6ten, avdelningsm\u00f6ten<\/li>
                    • F\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt till samarbetspartners.<\/li>
                    • Arbete p\u00e5 distans

                      <\/li><\/ul>

                      IT: datasystem och rutiner, mailsystem\/ Intran\u00e4t<\/strong> <\/p>

                      Informera om och visa administrativa rutiner<\/p>

                      • Fortnox, Next, Hogia relevant systemkunskap<\/li>
                      • Pajp<\/li>
                      • kopiering, scanning<\/li>
                      • postg\u00e5ng<\/li>
                      • telefoner

                        <\/li><\/ul>

                        \u00d6vrigt:<\/strong><\/p>

                        • Dela ut n\u00e5gra Giveaways, reklam och promotiong\u00e5vor

                          <\/li><\/ul>

                          Inom 3 m\u00e5nader<\/h2>

                          N\u00e4rmaste chef: \u00d6versiktlig presentation\/ genomg\u00e5ng<\/strong><\/p>

                          VD:<\/strong><\/p>

                          • VD och ledningsgrupp<\/li>
                          • F\u00f6retaget, koncernen<\/li>
                          • Organisation<\/li>
                          • M\u00e5l och visioner

                            <\/li><\/ul>

                            Marknad\/Kalkyl:<\/strong><\/p>

                            • Produktk\u00e4nnedom, kundk\u00e4nnedom, marknadsk\u00e4nnedom<\/li>
                            • Rutiner och arbetss\u00e4tt<\/li>
                            • Leverant\u00f6rer, UE

                              <\/li><\/ul>

                              HMS:<\/strong><\/p>

                              – Arbetsmilj\u00f6arbete, ansvar, uppgiftsf\u00f6rdelning
                              – Milj\u00f6arbete, ansvar, uppgiftsf\u00f6rdelning<\/p>

                              HR:<\/strong><\/p>

                              – Personal, ansvar, uppgiftsf\u00f6rdelning
                              – Rutiner och arbetss\u00e4tt
                              – Kompetensutveckling
                              – Medarbetarsamtal
                              – F\u00f6retagsh\u00e4lsov\u00e5rd<\/p>

                              Central Verkstad:<\/strong><\/p>

                              – Best\u00e4llningar, rutiner, mallar
                              – Material
                              – Leveranser, logistik<\/p>

                              Ekonomi \/ Controller<\/strong><\/p>

                              – Faktureringsrutiner mm.
                              – Tidrapportering\/M\u00e5nadsrapport
                              – Projektv\u00e4rdering
                              – Viktiga datum \/ Rutiner
                              – Fordon, servicebilar, tj\u00e4nstebilar
                              – Ink\u00f6psrutiner, F\u00f6redragna leverant\u00f6rer och samarbetspartners<\/p><\/div>

                              N\u00e4rmaste chef:<\/b><\/p>

                              • Samkv\u00e4m med de n\u00e4rmaste kollegorna, AW eller motsvarande

                                <\/li><\/ul>

                                Inom 6 m\u00e5nader<\/h2>

                                N\u00e4rmaste chef:<\/strong><\/p>

                                • Bes\u00f6ka andra lokalkontor \/ Avdelningar \/ Huvudkontor<\/li>
                                • Bes\u00f6ka Central Verkstad<\/li>
                                • Samkv\u00e4m med kollegor

                                  <\/li><\/ul>

                                  HR:<\/strong><\/p>

                                  • F\u00f6retagsh\u00e4lsov\u00e5rden, unders\u00f6kning\/h\u00e4lsoprofil

                                    <\/li><\/ul>

                                    N\u00e4rmaste chef:<\/strong><\/p>

                                    • Regelbunden uppf\u00f6ljning om trivsel, rutiner, kollegor, vad kan vi g\u00f6ra b\u00e4ttre …<\/li>
                                    • Samkv\u00e4m med kollegor

                                      <\/li><\/ul>

                                      N\u00e4r ovanst\u00e5ende har genomf\u00f6rts anses det formella introduktionsprogrammet avslutat, uppf\u00f6ljning sker fortl\u00f6pande vid kommande Utvecklingssamtal.<\/strong><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                                      \n\t\t\t\t\t
                                      \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                                      \n\t\t\t\t\t
                                      \n\t\t\t\t
                                      \n\t\t\t\t
                                      \n\t\t\t\t\t\t\t
                                      \n
                                      \n \n \n
                                      \n
                                      <\/div>\n \n \n \n
                                      \n \n \n
                                      \n
                                      \n \n \n

                                      Onboarding<\/p>\n

                                      <\/div>\n \n \n \n \n
                                      \n \n <\/div>\n \n \n <\/div>\n <\/div>
                                      \n \n \n

                                      1 \/ 9<\/p>\n \n

                                      \n \n \n \n
                                      \n

                                      Hur f\u00f6ljs medarbetarens arbetssituation upp efter genomf\u00f6rd introduktion?<\/p>\n\n <\/div>\n

                                      \n
                                      \n \n \n\n